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Matane

Permanent

Secrétaire à l’urbanisme

La Ville de Matane est à la recherche d’une personne pour pourvoir à un poste permanent de secrétaire à l’urbanisme. Elle devra entre autres exécuter les tâches suivantes.

RESPONSABILITÉS :
• Accueillir les clients et finaliser les demandes de permis et de certificats à délivrer;
• Répondre au téléphone, acheminer les appels, donner des renseignements spécifiques et d’ordre général;
• Exécuter des travaux de secrétariat (procès-verbaux, lettres, rapports, notes de service, directives, politiques, communiqués, envois postaux, télécopies, photocopies, etc.);
• Effectuer divers autres travaux de secrétariat pour les réunions de divers comités (CCU, toponymie, etc.),
faire les photocopies des documents, monter les dossiers et les transmettre aux personnes concernées;
• Faire les diverses commandes et préparer les bons pour le paiement des factures;
• Effectuer le classement de documents dans les dossiers de propriétés.

Exigences

• DEC en Techniques de bureautique, DEP en secrétariat ou qualification équivalente;
• Deux (2) ans d’expérience dans des fonctions similaires;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet, etc.);
• Excellente connaissance du français oral et écrit.

Avantages

• Conditions salariales et avantages sociaux prévus à la convention collective;
• Poste permanent à temps plein;
• Horaire de travail : 40 heures par semaine;
• Entrée en poste : 10 mai 2021

Toutes les personnes intéressées par le poste ci-dessus peuvent transmettre leur curriculum vitae avant 16 h, le vendredi 2 avril 2021 au Service des ressources humaines de la Ville de Matane.

Poste : Secrétaire à l’urbanisme

Service des ressources humaines
Ville de Matane
230, avenue Saint-Jérôme
Matane (Québec) G4W 3A2
Télécopieur : 418-562-4869
ressourceshumaines@ville.matane.qc.ca