Carrières

Retour

Postuler

GASPÉ

UN OU UNE AGENTE DE SECRÉTARIAT

Le Diocèse de Gaspé est à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’agent ou d’agente de secrétariat au service de la pastorale.

Principales fonctions

- Effectuer des travaux de secrétariat tels que correspondance, rédaction de procès-verbaux, gestion de documents, transcription et correction de texte, remise du courrier, etc.

- Organiser les réunions pour le personnel du service de la pastorale.

- Organiser les déplacements du personnel du service de la pastorale.

- Procéder au classement de la documentation.

- Préparation et impression de brochure pour les besoins du service de la pastorale.

- Recevoir les appels téléphoniques et les diriger aux personnes concernées.

- Accueillir et diriger les visiteurs lorsque requis.

- Procéder aux mises à jour du site web du diocèse.

- Participer activement à l’organisation annuelle du pèlerinage Gaspésien Terre et Mer (gestion des inscriptions, préparation du livret du pèlerin, correspondance, etc.).

Exigences

- DEC en bureautique ou D.E.P. en secrétariat avec expérience pertinente.

- Maîtrise du français écrit et parlé, connaissance de la langue anglaise serait un atout.

- Habileté avec la suite Office (Word, Power Point, Publisher, Outlook).

- Connaissance de base des sites web.

- Capacité d’accueil et d’écoute.

- Sens de l’organisation et autonomie dans les fonctions de secrétariat.

- Facilité d’adaptation,

Avantages

- Poste à 4 jours par semaine (28 heures) du lundi au jeudi.

- Salaire concurrentiel à discuter selon la scolarité et l’expérience.

- Programme d’assurance collective et de 4 à 6 semaines de vacances annuelles